Am 30.11.2017 entschied sich der Stadtrat für einen Wettbewerb zur Umgestaltung des Paradeplatzes. Mit dem vorliegenden Anforderungskatalog und dem Umgriff des Wettbewerbs bestand Einverständnis. Die Verwaltung wurde beauftragt, zusammen mit dem Büro Mang und Zellner, die Wettbewerbsauslobung vorzubereiten.
Am 18.04.2018 fand hierzu eine Preisrichtervorbesprechung statt, an der auch die Vertreter des Stadtrates teilnahmen. Ein Vorabzug des Auslobungstextes sowie der EU Bekanntmachung wurde dem Preisgericht vorgestellt, es wurde diskutiert und Änderungen wurden vorgenommen.
Diese vom Preisgericht verabschiedete Auslobung mit der EU-Bekanntmachung wurde der Architektenkammer zur Überprüfung und Zustimmung vorgelegt. Die Zustimmung und die Vergabe einer Registrierungsnummer erfolgten mit Schreiben vom 04.05.2018.
Nach Zustimmung durch den Stadtrat erfolgte die EU-Bekanntmachung. Alle Wettbewerbsunterlagen wurden auf der Homepage der Stadt Forchheim unter Aktuelles, Wettbewerb Paradeplatz eingestellt und standen zum Download bereit.
Das Kolloquium für Rückfragen der Teilnehmenden fand am 20.06.2018 statt. Submissionstermin für die Abgabe der Pläne war der 16.08.2018. Das Preisgericht tagte am 13./14.09.2018. Im Anschluss wurden die Arbeiten bis zum 24.09.2018 öffentlich ausgestellt, bevor es dann mit einem beschränkten Teilnehmerkreis in die 2. Wettbewerbsstufe ging.