Das Stadtarchiv Forchheim ist zentrale Anlaufstelle für alle Fragen der Stadtgeschichte und zuständig für die dauerhafte Archivierung der historischen Überlieferung der Stadt Forchheim. Das Archiv versteht sich als „Gedächtnis“ der Stadt: mit der Archivierung von Unterlagen sichern wir Recht und leisten zugleich einen Beitrag zur Erhaltung des historischen Erbes der Stadt Forchheim. Wir erfüllen wichtige Querschnittsaufgaben innerhalb der Stadtverwaltung, unterstützen Forschungsarbeiten, beantworten Fragen zur Stadtgeschichte, helfen bei Recherchen und bieten ein breites Programm an archivpädagogischen Angeboten. Kommen Sie also vorbei, das Archiv ist offen für alle! Wir unterstützen Sie gerne bei Ihren Recherchen!
Sie wollen mehr über die Arbeit des Stadtarchivs wissen? Besuchen Sie doch eine unserer Führungen. Dort können Sie einen Blick hinter die Kulissen werfen und mehr über die Bestände des Stadtarchivs erfahren.
Welche Unterlagentypen archivieren wir?
Relevante Informationen finden sich in ganz unterschiedlichen Unterlagen. Wir archivieren z.B.
- Urkunden
- Rechnungen
- Akten
- Fotos
- Plakate
- Zeitungen
- Filme und Tonbänder
- digitale Unterlagen
und vieles mehr.
Was bedeutet „Archivierung“?
Zur Archivierung gehört, das Archivgut zu erfassen, zu übernehmen, auf Dauer zu verwahren und zu sichern, zu erhalten, zu erschließen, nutzbar zu machen und auszuwerten (Art. 2, Abschn. 3 Bayerisches Archivgesetz).
Unseren Aufgaben
Beantwortung von Anfragen
Der erste Kontakt mit dem Stadtarchiv erfolgt in der Regel per E-Mail oder Telefon. So lässt sich bereits vor dem eigentliche Archivbesuch klären, ob Unterlagen zu dem gewünschten Thema vorhanden sind. Ist ein persönlicher Archivbesuch nicht möglich, erteilt das Stadtarchiv auch Auskünfte gegen Gebühr.
Anfertigung von Reproduktionen
Das Stadtarchiv fertigt Kopien oder Digitalisate von einzelnen Seiten an. Wird ein Dokument für eine rechtliche Angelegenheit benötigt, können beglaubigte Kopien erstellt werden.
Reinigung und Verpackung
Die Neuzugänge des Archivs sind oft mehrere Jahrzehnte alt, so dass sie bei ihrer Ankunft zunächst einmal gereinigt werden müssen. Außerdem müssen Metallteile, die mit der Zeit rosten und damit die Archivalien schädigen können, entfernt werden. Die Archivalien erhalten säurefreie Umschläge und werden in Kartons verpackt, so dass sie künftig vor Staub und Schmutz geschützt sind.
Beratung der Stadtverwaltung
Das Archiv berät die Stadtverwaltung bei der Schriftgutverwaltung. Werden in der Stadtverwaltung Unterlagen aussortiert, bekommt das Archiv die Unterlagen mit einer Abgabeliste angeboten. Das Archiv entscheidet dann welche Unterlagen dauerhaft aufgehoben werden, z.B. weil sie historisch bedeutsam oder rechtlich relevant sind.
Betreuung der zeitgenössischen Sammlung
Die zeitgenössische Sammlung ergänzt die Überlieferung der Unterlagen aus der Stadtverwaltung. Gesammelt werden z.B. Zeitungen und Druckschriften, Flyer und Plakate, Sterbebilder und vieles mehr. Immer wieder kann die Sammlung des Archivs auch durch private Schenkungen ergänzt werden.
Öffentlichkeitsarbeit und archivpädagogische Angebote
Das Archiv bietet ein breites Spektrum an Angeboten für Schulen, Gruppen und Vereine. In Führungen kann ein Blick hinter die Kulissen geworfen werden und mehr über die besonderen Stücke des Archivs erfahren werden. Außerdem bietet das Archiv Einführungen in die Archivarbeit und Lesekurse für alte Schriften an. Die Anmeldung erfolgt in der Regel über die VHS Forchheim.
Beratung bei Archivbenutzung
Alle Benutzer des Archivs bekommen bei Ihrem ersten Besuch im Stadtarchiv eine kleine Einführung, wie das Archiv funktioniert und was bei einem Archivbesuch zu beachten ist. Außerdem unterstützt das Stadtarchiv bei der Suche nach passenden Unterlagen und steht für Fragen jederzeit zur Verfügung.
Erschließung der Unterlagen
Alle Archivalien werden in einer Datenbank erfasst und verschlagwortet. Erfasst werden z.B. der Titel der Akte, Hinweise zum Inhalt, die Laufzeit sowie Hinweise zum Erhaltungszustand. Jedes Stück erhält eine eindeutige Signatur, so dass die einzelne Akte unter den Tausenden von Unterlagen schnell wiedergefunden werden kann. Mithilfe der Angaben zum Erhaltungszustand werden z.B. Restaurierungsmaßnahmen priorisiert.
Digitalisierung
Die Digitalisierung von Unterlagen dient sowohl der Sicherung, als auch der Schonung von besonders häufig genutzten Unterlagen. In den kommenden Jahren sollen neben verschiedenen Einzelstücken v.a. die umfangreichen Bildbestände des Stadtarchivs digitalisiert werden.
Aussonderungen und Bewertung von Unterlagen
Das Stadtarchiv ist zuständig für die Archivierung der Unterlagen aus der Stadtverwaltung Forchheim. Werden Unterlagen für den laufenden Betrieb nicht mehr benötigt, bekommt das Archiv die Unterlagen angeboten. Das Archiv entscheidet über die dauerhafte Aufbewahrung der Unterlagen und gibt die übrigen Unterlagen zur Vernichtung frei.
Archivbibliothek
Das Archiv unterhält eine eigene Fachbibliothek, die laufend ergänzt wird. Sammlungsschwerpunkt sind neben archivfachlichen Publikationen Veröffentlichungen zur Geschichte der Stadt Forchheim und des Forchheimer Landes sowie zur allgemeinen bayerischen und fränkischen Landesgeschichte.
Erforschung der Stadtgeschichte
Zu den Aufgaben des Archivs gehört auch die Erforschung der Stadtgeschichte. Das Stadtarchiv beteiligt sich z.B. an Forschungsprojekten, unterstützt bei Forschungsvorhaben oder präsentiert eigene Forschungsergebnisse in Vorträgen und Publikationen.