Kontakt
Leitung
Herr Drummer
09191 714-287
0173 8637754
veranstaltungsamt@forchheim.de
Assistenz
Meister der Veranstaltungstechnik
Sicherheit und Technik
Herr Mündt
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Verwaltungsorganisation, Planung und Vergabe von Veranstaltungsflächen
Herr Kraft
09191 714-403
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Frau Freund
09191 714-132
veranstaltungsamt@forchheim.de
Faxnummer
Öffnungszeiten
Montag - Mittwoch: 08:00 – 12:00 Uhr
Donnerstag: 08:00 – 17:30 Uhr
Freitag: 08:00 – 12:00 Uhr
Beschreibung
Wir als Veranstaltungsamt der Stadt Forchheim planen, organisieren und gestalten mit unserem umfangreichen Know-how und unserem großen Netzwerk das bis zu 500.000 Besuchern stark besuchte, jährlich stattfindende Annafest. Zusätzlich werden derzeit Veranstaltungen wie der Bierkellerauftakt, Winterzauber, Weihnachtsmarkt, Wochenmarkt sowie der Jahrmarkt von uns betreut. Ob es nun um Sicherheitsrelevante Themen geht oder nur um einen Standplatz auf unseren Veranstaltungen. Wir koordinieren den gesamten Organisationsablauf und sind auch stets mit unseren sehr erfahrenen Mitarbeitern vor Ort.
Sie möchten als Verein oder Kulturschaffender selbst eine Veranstaltung durchführen?
Ob kleine Theaterbühne oder mehrtägige Veranstaltung, unser Team greift Ihnen gerne unter die Arme um Ihr Event professionell durchzuführen. Sollten Sie es wünschen stehen die passenden Experten aus unserem Team beratend an Ihrer Seite. Wir begleiten Sie, damit Ihre Gäste und auch Sie das Event genießen können. Für uns ist ein Event ein Ereignis, das lebhaft, einzigartig und ausdrucksstark sein muss. Wir bieten Erfahrungen, Know-how und die nötige Passion, Veranstaltungen mit höchster Professionalität zu verwirklichen.
Unsere Aufgaben
- Betreuung der städtischen (Festplatzverteiler) Stromverteilerschränke im gesamten Stadtgebiet
- Organisation, Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Beratende Unterstützung bei der Durchführung von externen Veranstaltungen
- Ansprechpartner für Schausteller und Beschicker
- Vergabe von Beschicker/Schaustellerplätzen auf unseren Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Erstellung von (Sicherheits-)Konzepten für eine Veranstaltung
- Beratende Unterstützung zum Thema „Veranstaltungstechnik“ auf einer Veranstaltung
- Unterstützung bei Behördengängen
- Vergabe von Festplätzen