Stadtarchiv Forchheim

Um Ihren Besuch bei uns optimal vorbereiten zu können, bitten wir um vorherige Anmeldung per E-Mail oder Telefon. So können wir bereits vor Ihrem Besuch klären, ob Unterlagen zu Ihrem Thema vorhanden sind und Ihnen entsprechendes Material bereitlegen. 

Bitte bringen Sie für Ihre erste Anmeldung im Stadtarchiv einen Identifikationsnachweis (z.B. Personalausweis, Reisepass) mit. Für Ihre Notizen können Sie gerne einen Laptop oder Papier und Bleistifte verwenden.

Archivalien können Sie per E-Mail an archiv@forchheim.de oder telefonisch unter 09191 714-314 vorbestellen. Bitte geben Sie Ihre Bestellung mindestens einen Tag vor Ihrem Archivbesuch auf, damit wir die Unterlagen rechtzeitig für Sie bereitgelegt können. 

Die Benutzung des Stadtarchivs vor Ort ist kostenlos. Auch für die Erteilung einfacher Auskünfte werden keine Gebühren erhoben. Darunter fallen z.B. allgemeine Informationen über das Stadtarchiv, die Archivbenutzung und unserer Bestände. Gerne teilen wir Ihnen auch mit, ob zu Ihrem Thema Unterlagen vorhanden sind.

Für andere Dienstleistungen des Stadtarchivs können Gebühren anfallen. Dies betrifft z.B. die Erteilung schriftlicher Auskünfte oder die Anfertigung von Digitalisaten und Kopien. Bitte sprechen Sie uns an, wenn Sie Fragen zu den anfallenden Gebühren haben.

Soweit der konservatorische Zustand der Archivalien es ermöglicht, können Kopien von dem Personal des Stadtarchivs angefertigt werden.

Beurkundungen aus Personenstandsregistern der letzten 110 Jahre für Geburten, 80 Jahre für Eheschließungen und 30 Jahre von Sterbefällen erhalten Sie beim Standesamt Forchheim. [Link] Die älteren Jahrgänge der Personenstandsregister liegen im Stadtarchiv. Gerne kann Ihnen das Stadtarchiv gegen Gebühr (beglaubigte) Kopien oder Digitalisate zukommen lassen. Um Ihren Auftrag bearbeiten zu können benötigen wir von Ihnen folgende Angaben: 

• Ihren vollständigen Namen und die Rechnungsadresse
• Welcher Eintrag wird benötigt: Geburt, Eheschließung, Tod
• Name der gesuchten Person/Personen
• Datum des Ereignisses oder Urkundennummer; falls das Datum oder die Urkundennummer nicht bekannt sind: ungefährer Zeitraum des Ereignisses und weitere bekannte Angaben zu Eltern, Ehepartnern und bekannten Lebensereignissen (Geburt/Eheschließung/Tod)
• Wofür wird der Eintrag benötigt: Familienforschung, Erbenermittlung etc.
• Welche Form ist gewünscht: Papierkopie, beglaubigte Papierkopie, Digitalisat

Die Baugenehmigungsakten der Stadt Forchheim befinden in der Bauregistratur 09191-714-255 oder bauordnungsamt@forchheim.de. 

Neben den Personenstandsregistern, die Geburten, Eheschließungen und Sterbefälle verzeichnen, stehen für die Zeit vom Ende des 19. Jahrhunderts bis zum 1. Weltkrieg die Familienstandsbögen vom zur Verfügung, außerdem Adressbücher (20./21. Jh.), Leichenschaubücher (bis 1937), Grabbücher und Gewerbean- und abmeldungen, Sterbebilder und viele weitere Quellen.

Da viele Unterlagen nicht nach Namen erschlossen sind, kann die Suche nach Informationen zu einer Person aufwändiger sein. Bitte schildern Sie uns daher in Ihrer Anfrage genau, welche Informationen Sie suchen und was Sie zu der gesuchten Person bereits wissen.

Melderegisterauskünfte aus der städtischen Meldekartei erteilt das Einwohnermeldeamt. Für den Zeitraum von ca. 1880 bis 1918 sind die Adressen in den Familienstandsbögen erfasst, die im Stadtarchiv eingesehen werden können. Außerdem stehen im Stadtarchiv verschiedene Adressbücher zur Einsicht bereit.

Neben der behördlichen Überlieferung bilden private Unterlagen eine wichtige Ergänzung für die Dokumentation der Forchheimer Stadtgeschichte. Immer wieder kommt es vor, dass bei einer Haushaltsauflösung, im Keller oder auf dem Dachboden Unterlagen auftauchen, die nicht mehr benötigt werden, aber aufgrund ihres historischen Wertes zu schade zum Wegwerfen sind. 

Wenn Sie Fotos, Briefe, Postkarten, Sterbebilder, Firmenunterlagen oder andere Dokumente haben, die Sie auf Dauer verwahren und der Nachwelt erhalten wollen, können Sie ganz unverbindlich mit dem Stadtarchiv in Kontakt treten. Wir freuen uns immer auch über alte Forchheimer Adressbücher, Festschriften, Jahresberichte, Schülerzeitungen und regionale Literatur, die wir noch nicht in unserem Bestand haben. 

Ausschlaggebend für die Aufnahme ins Forchheimer Stadtarchiv ist, dass die Dokumente einen Bezug zu Forchheim aufweisen und die Bestände des Stadtarchivs sinnvoll ergänzen. Wenn Sie dem Stadtarchiv Unterlagen anbieten möchten, nehmen Sie gerne mit uns Kontakt auf unter archiv@forchheim.de oder 09191 714-314.