Die Bürger*innen werden gebeten, vor einem Besuch bei der Stadtverwaltung erst telefonisch mit den entsprechenden Sachbearbeitenden in der Stadtverwaltung in Kontakt zu treten.
Die Tourist-Information in der Kapellenstraße 16 in Forchheim ist an diesem Tag geschlossen. Ebenso die Stadtkasse in der St.-Martin-Straße 8, die an diesem Tag nicht erreichbar ist.